"목록정보 등록, 더 빠르고 편리하게…단계 통합, 신속트랙 신설"

다음은 대한민국 정부 부처 보도자료에 대한 상세하고 포괄적인 요약입니다.

1. 핵심 요약

조달청은 공공조달시장 진입의 첫 단계인 물품목록정보 등록 과정을 혁신적으로 개선하기 위해 '목록정보시스템'을 대폭 개편하고, 오는 9월 26일부터 본격 시행한다고 발표했습니다. 이번 개편은 기존 4단계에 달하던 복잡한 등록 절차를 2단계로 단축하고, 검색 정보 및 이전 요청 자료를 활용하여 등록을 자동화하는 '신속트랙'을 신설하는 것을 핵심으로 합니다. 또한, 다양한 도움말과 매뉴얼, 보완 사례 등을 등록 화면에서 즉시 제공하여 사용자 편의성을 극대화했습니다. 약 500만 개에 달하는 물품이 등록된 이 시스템의 효율성 및 편의성 제고는 특히 공공조달시장에 익숙지 않은 혁신·벤처기업의 진입 장벽을 낮추고, 공공조달 시장을 통한 혁신 성장을 지원하는 데 크게 기여할 것으로 기대됩니다.

2. 주요 내용

• 등록 절차 대폭 간소화 및 통합: 기존에 품목정보 요청부터 등록까지 4단계(요청-유의사항 동의-검색-정보입력)를 거치던 과정을 '요청-정보입력'의 2단계로 단축하고 통합하여 사용자의 등록 부담을 크게 줄였습니다. 이는 목록화 과정의 비효율성을 제거하고 신속한 등록을 가능하게 합니다.
• '목록화 신속트랙' 신설: 물품 검색 정보나 이전 요청 내역을 기반으로 물품목록 입력 사항이 자동으로 반영되는 '신속트랙'을 도입했습니다. 사용자는 검색 화면이나 이전 요청 내역 화면에서 바로 목록화 신청을 할 수 있으며, 기존 정보가 자동 입력되어 최소한의 수정만으로 등록이 완료될 수 있도록 하여 등록 시간을 획기적으로 단축합니다. 개인인증정보와 연계하여 요청자 정보도 자동 입력됩니다.
• 품명 신설 및 변경 처리 체계화: 품명 신설 요청 시 상위 분류 선택, 요청 품명 기본 정보, 유사 품명과의 차이점 등을 순서대로 입력하도록 체계화하여 정확성을 높였습니다. 또한, 기존 8자리 품명만 신설 요청이 가능했던 것을 10자리 세부 품명까지 확대하여 물품 분류의 정밀도를 높였습니다. 종합쇼핑몰 제품의 품목 변경 시에는 변경 전후 비교 자료를 계약 담당자에게 자동으로 제공하여 업무 효율성을 증대시킵니다.
• 정보 제공 및 안내 강화: 등록 화면에서 다양한 도움말, 용어 해설, 유의 사항, 주요 보완 사례(이미지 포함), 매뉴얼 등을 즉시 확인할 수 있도록 제공합니다. 이는 사용자가 목록화 과정에서 겪을 수 있는 어려움을 사전에 방지하고, 정확한 정보 입력에 도움을 줍니다. 각 단계별 안내 및 도움말도 신설되었습니다.
• 물품분류체계 이해도 증진 및 접근성 확대: 물품분류체계의 이해를 돕기 위해 '물품안내지도'를 전면 공개하고, 웹에서만 제공되던 것을 엑셀 자료로도 제공하여 언제든지 자료를 내려받아 활용할 수 있도록 했습니다. 또한, 키워드 중심의 상위 분류 검색 외에 대중소 계층별 분류 검색 및 해설을 제공하여 물품 분류의 정확성을 높였습니다.
• 목록화 처리 결과 즉시 안내: 목록화 처리 결과를 신청 기업에 즉시 문자로 안내하여, 기업이 공공조달의 다음 단계를 신속하게 준비할 수 있도록 지원합니다. 이는 기업의 불확실성을 해소하고 다음 조달 절차로의 전환을 원활하게 합니다.
• 매뉴얼 접근성 향상 및 사전 제공: 개편된 목록화 매뉴얼은 나라장터 및 목록정보시스템에서 상세히 확인하고 열람할 수 있도록 제공됩니다. 특히, 기존 등록 업체에게는 개정된 매뉴얼을 미리 제공하여 시스템 변경에 대한 적응 기간을 충분히 부여할 계획입니다.

3. 배경 및 목적

이번 목록정보시스템 개편은 최근 공공조달 시장을 둘러싼 환경 변화와 기존 시스템의 한계에 대한 인식을 바탕으로 추진되었습니다. 첫째, 공공조달시장에 진입하려는 혁신·벤처기업의 수가 증가하고 있으나, 이들 기업은 조달 절차에 익숙지 않아 목록정보 등록 단계에서부터 어려움을 겪는 경우가 많았습니다. 둘째, 혁신장터, 벤처나라 등 다양한 공공조달 플랫폼이 확대되면서 물품 목록화에 대한 수요가 급증하였고, 이에 따라 기존 시스템의 처리 효율성 개선이 시급해졌습니다. 셋째, 조달청은 관련 기관 및 기업으로부터 접수된 건의사항을 적극적으로 수렴하여, 현행 시스템의 복잡성과 불편함을 해소하고 사용자 편의성을 높일 필요성을 인지했습니다.

이러한 배경 속에서 이번 개편의 궁극적인 목적은 공공조달 시장 진입의 '첫 단추'인 물품목록정보 등록 과정을 보다 빠르고 편리하게 만들어, 혁신적인 기술과 제품을 가진 조달기업들이 공공조달 시장에 쉽게 진입할 수 있도록 지원하는 것입니다. 이를 통해 조달기업의 혁신 성장을 촉진하고, 공공조달 시장의 활성화를 도모하며, 궁극적으로는 혁신 경제의 주역으로 성장할 수 있는 기반을 마련하는 데 있습니다.

4. 세부 추진 내용

조달청은 목록정보시스템의 효율성과 편의성을 대폭 개선하기 위해 목록화 전 과정에서 ▲절차 효율화, ▲신속트랙 도입, ▲정보제공 확대를 중점적으로 추진합니다.

절차 효율화 측면에서는, 물품 품목정보 요청부터 등록까지 기존 4단계(요청-유의사항 동의-검색-정보입력)를 '요청-정보입력'의 2단계로 단축 및 통합하여 사용자의 입력 부담을 최소화합니다. 또한, 품명 신설 요청 시에는 상위 분류 선택, 요청 품명 기본 정보, 유사 품명과의 차이점 등을 체계적으로 입력하도록 유도하여 정확한 정보 등록을 지원하며, 기존 8자리 품명만 가능했던 신설 요청 범위를 10자리 세부 품명까지 확대하여 물품 분류의 정밀도를 높였습니다. 종합쇼핑몰 제품의 품목 변경 시에는 변경 전후 비교 자료를 계약 담당자에게 자동으로 제공함으로써 업무의 투명성과 효율성을 동시에 확보합니다.

목록화 신속트랙 도입은 사용자의 편의성을 극대화하는 핵심 요소입니다. 물품 검색 정보나 이전에 요청했던 자료를 기반으로 물품목록 입력 사항이 자동으로 반영되도록 시스템을 구축했습니다. 이는 사용자가 물품 검색 화면이나 이전 요청 내역 화면에서 바로 목록화 신청을 할 수 있게 하며, 기존 정보가 자동 입력되므로 최소한의 수정만으로 등록이 가능하게 합니다. 더불어, 개인인증정보와 연계하여 요청자 정보가 자동으로 입력되도록 하여 반복적인 정보 입력의 번거로움을 없앴습니다. 품명 신설 요청 시에는 키워드 중심의 상위 분류 검색 방식에 더해 대중소 계층별 분류 검색 기능과 해설을 제공하여 더욱 정확하고 신속한 분류를 돕습니다.

정보 제공 확대를 통해 사용자의 시스템 이해도를 높이고 오류를 줄이는 데 집중했습니다. 등록 화면에서 다양한 도움말과 함께 용어 해설, 유의 사항, 주요 보완 사례(이미지 포함), 그리고 상세 매뉴얼을 바로 확인할 수 있도록 제공합니다. 이는 사용자가 목록화 과정에서 발생할 수 있는 의문점이나 오류를 즉시 해결할 수 있도록 돕습니다. 또한, 물품분류체계의 이해를 높이기 위해 '물품안내지도'를 전면 공개하고, 기존 웹에서만 제공되던 것을 엑셀 자료로도 제공하여 사용자가 언제든지 자료를 내려받아 활용할 수 있도록 접근성을 강화했습니다. 목록화 처리 결과는 즉시 문자로 안내하여 기업이 공공조달의 다음 단계를 신속하게 준비할 수 있도록 지원합니다.

5. 기대 효과

이번 목록정보시스템 개편을 통해 조달청은 다각적인 긍정적 효과를 기대하고 있습니다. 첫째, 등록 절차의 간소화 및 표준화를 통해 사용자 편의성이 크게 제고될 것입니다. 기존의 복잡했던 4단계 절차가 2단계로 단축되고, 신속트랙 도입으로 자동 입력 기능이 강화되면서, 물품 목록 등록에 소요되는 시간과 노력이 획기적으로 줄어들 것으로 예상됩니다. 둘째, 안내 사항 확대 및 매뉴얼 연계를 통해 목록정보의 신속한 등록이 가능해질 것입니다. 등록 화면에서 제공되는 풍부한 도움말, 용어 해설, 유의 사항, 보완 사례 등은 사용자가 오류 없이 정확하게 정보를 입력하도록 돕고, 이는 곧 목록화 처리 기간 단축으로 이어질 것입니다. 셋째, 기존 등록 및 신청 자료와의 연계성을 높여 목록정보의 활용도가 제고될 것입니다. 신속트랙을 통해 이전 정보를 재활용함으로써 데이터의 일관성을 유지하고, 기업은 불필요한 중복 작업을 피할 수 있게 됩니다. 궁극적으로 이러한 개선 사항들은 혁신적인 기술을 가진 조달기업들이 공공조달 시장에 보다 빠르고 쉽게 진입할 수 있도록 지원하며, 공공조달 시장을 지렛대 삼아 혁신 경제의 주역으로 성장하는 데 중요한 발판을 제공할 것으로 기대됩니다.

6. 향후 계획

조달청은 이번 목록정보시스템 개편을 시작으로 공공조달 시장의 혁신을 지속적으로 추진해 나갈 계획입니다. 백승보 조달청장이 언급했듯이, "조달기업이 공공조달 시장을 지렛대 삼아 혁신 경제의 주역으로 성장할 수 있도록 조달개혁을 적극 추진하겠다"는 의지를 바탕으로, 앞으로도 조달기업의 목소리에 귀 기울이고 시스템을 지속적으로 개선해 나갈 것입니다. 개편된 목록화 매뉴얼은 9월 26일 시스템 시행과 동시에 나라장터 및 목록정보시스템에서 상세히 열람 가능하며, 기존 등록 업체에게는 개정 매뉴얼을 미리 제공하여 시스템 변화에 대한 적응을 도울 예정입니다. 조달청은 이번 개편이 일회성에 그치지 않고, 공공조달 시장의 디지털 전환을 가속화하고, 혁신적인 조달 생태계를 구축하기 위한 지속적인 노력의 일환으로 삼을 것입니다.